PRESENTACIÓN
Problemas frecuentes de los sistemas tradicionales:
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Las contraseñas y las tarjetas pueden ser fácilmente compartidas e intercambiadas. |
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Es común el olvido de claves de acceso, así como el extravío de tarjetas o carnets. |
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El análisis y el proceso de la información recolectada es un proceso lento y tedioso. |
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La confección y el reemplazo de tarjetas es un proceso costoso y que le demandará tiempo. |
Soluciones para control de asistencia de BioTrack:
Los empleados se registran en el sistema colocando un dedo en el lector de huellas digitales (o por medio de reconocimiento facial cuando aplique), tanto al inicio como al final de la jornada laboral. También se pueden registrar en intermedios como el almuerzo o meriendas, en la mañana o la tarde.
Al final de la semana, la quincena o el mes (o el rango escogido por el usuario) podemos emitir reportes de las marcas realizadas. Nos olvidamos de sumar tarjetas a mano, de lidiar con papeles a veces ilegibles y hacer cálculos complicados.
En solo segundos obtenemos el total de horas trabajas por cada empleado, así como controles de omisiones de marcas y ausencias.
Ventajas de usar los productos de la línea BioTrack:
- Evita el fraude que se puede dar por el intercambio de tarjetas o pines de acceso. Ningún empleado podrá “marcarle” a otro empleado.
- No se incurre en costos por la compra de tarjetas de cartón o la confección de carnets.
- Costo muy conveniente.
- Es muy fácil de instalar y de administrar. No representará ninguna dificultad para sus empleados.
- Podrá exportar la información a su sistema de Planillas para evitar doble proceso y re digitación.
- También podrá exportar la información a Excel o a archivos de otros formatos.
- Usted paga por el tiempo exacto trabajado por sus empleados.
- Promueve la puntualidad. Usted sabrá siempre quién entra o sale a destiempo y podrá lleva un control de las ausencias.
- Evita sumar tarjetas ya que el sistema genera reportes, gráficos y estadísticas detalladas de las marcas hechas por los empleados.
Características generales de los dispositivos:
Todos los dispositivos incluyen un programa Administrador para el análisis de los datos recolectados, donde podrá definir parámetros, configurar horarios, ver los movimientos realizados, emitir los informes y gráficos de las marcas hechas por los empleados, etc.
Con el mismo programa podrá administrar varios dispositivos conectados, inclusive si son de diferentes tipos.
El dispositivo se puede mantener conectado permanentemente a una computadora mediante un cable de red o serial*, o bien, puede funcionar independiente de la computadora y descargar las marcas realizadas por medio de una memoria USB.
Los empleados pueden realizar las marcas con su huella digital o por medio de su reconocimiento facial*. Como métodos alternativos se podrán usar tarjetas de proximidad (el reloj incluye un lector de tarjetas de proximidad) o por medio de una clave que el usuario digita en el teclado numérico del dispositivo*.
*Aplica a ciertos modelos.